Den svenska tillverkaren Accenta reducerar kostnaderna och förbättrar sin kommunikation dramatiskt med Bluebeam Revu
Bakgrund
Med huvudkontor i svenska Värnamo tillverkar Accenta högteknologiska lösningar för nödbelysning. Omfattningen på de projekt som de tar sig an är i regel stora; det kan röra sig om allt ifrån hotell och gallerior till idrottsanläggningar.
Innan de började använda Bluebeam använde sig företagets arbetslag av en ineffektiv och papperskrävande arbetsprocess för att avgöra antalet produkter som behövdes till ett projekt. Från byggnadsarkitekten tog Accenta emot ritningar och skisser som printades ut så att platsen för varje nödljus och nödutgångsskylt sedan kunde markeras för hand. Eftersom man sällan kände till de exakta dimensionerna, tvingades ingenjörerna att utifrån sin egen förmåga uppskatta avstånden på ritningarna för att kunna placera varje armatur på korrekt plats och på så sätt uppfylla byggnadskraven. En ingenjör förde därefter manuellt in beräkningarna i ett specialanpassat datasystem. Slutligen blev de markerade ritningarna skannade på nytt och tillbakaskickade till arkitekten och underleverantörerna. Om ytterligare ändringar krävdes tvingades Accenta att gå igenom hela processen en gång till.
Den här processen var mycket tidskrävande, ritningarnas handskrivna anteckningar var inte alltid läsbara och företagets tryckkostnader låg på en stadigt hög nivå.
Lösning
I enlighet med sin ambition om att leverera enastående produkter på kort tid hoppades Accenta på att kunna förbättra sin arbetsprocess. Förtaget letade efter ett sätt att digitalisera processen för att snabba på kommunikationen. "Det var då vi hörde talas om Bluebeam Revu", berättar företagets VD Kenneth Lodeklint. Bluebeam Revu är ett program i vilket man kan markera och redigera PDF-filer och som låter tillverkare, designers och konstruktörer att samarbeta och skapa digitala arbetsflöden. "Det passade oss perfekt!"
En nyckelfunktion i Revu som Accenta använder är den patenterade Verktygslådan. Med hjälp av Verktygslådan kan användare skapa och spara anpassade markeringssymboler som med en enkel musklickning kan appliceras i en PDF-ritning på nytt. Företagets arbetslag skapade sin egen uppsättning verktyg, särskilt anpassade för deras produkter, som t.ex. symboler för nödutgångsskyltar och nödljus. Dessa används för att kunna markera ritningar på ett tydligt sätt.
Accenta använder också det mätinstrument som finns inbyggt i Revu för att korrekt kunna beräkna hur mycket belysning som krävs för att nödbelysningen ska täcka alla ytor. För att åstadkomma detta börjar Accenta med att använda kalibreringsfunktionen i Revu för att ställa in ritningens korrekta skala. Sen tillämpar man Bluebeams mätinstrument som använder sig av vektordata från den ursprungliga ritningen för ta fram exakta mått. Måtten lagras i en lista som exporteras till företagets program som beräknar belysningsbehov, vilket innebär att data aldrig behöver matas in manuellt.
Resultat
"Vi sparar uppskattningsvis 35-40 % i arbetstid – och tid är pengar", säger Lodeklint. "Dessutom behöver vi inte längre trycka och skanna i arbetet, vilket minskar våra kostnader ytterligare." Genom att använda Revu för att skapa digitala markeringar kan Accenta leverera ritningar till kunder snabbare och med högre kvalitet. "Istället för handskrivna, skannade ritningar, levererar vi nu PDF-ritningar med digitala symboler och mätresultat, vilket skapar en mer professionell slutprodukt för våra arkitektkunder."
Nästa förbättring
Accenta planerar att implementera Studio, en samarbetsfunktion som finns inbyggd i Revu, vid deras tre kontor så att man kan göra interna granskningar och kommunicera med sina externa kunder på ett mer effektivt sätt. "Med Studio sparar vi tid för alla", säger Lodeklint. Med hjälp av Studio kan flera personer samtidigt titta på och markera samma ritningar och dokument i en onlinesession. Studio-deltagare kan lägga till markeringar i ritningar i realtid eller vid ett senare tillfälle, oavsett var i världen de befinner sig. "Vi ser fram emot att använda Studio för korrekturläsning, så att vi kan se alla ändringar på ett och samma ställe", fortsätter Lodeklint. "På så vis slipper vi att hålla reda på flera filer samtidigt."