Startsida / Produkter /

Bluebeam PDF Revu

Översikt

Broschyr

Utgåvor

Standard

CAD

eXtreme™

Läs mer

Bluebeam Studio

Sammarbeta med ditt team på andra sidan kontoret eller andra sidan jorden med Bluebeam Studio. Markera PDF-filer idag eller imorgon, tillsammans eller separat, allt inom Revus gränssnitt. Med Studio kan olika team chatta och ladda upp markeringar till en PDF med hjälp av Bluebeams användarvänliga markeringsverktyg som text, märkpenna, moln, bildtexter, CAD-symboler och mått. Resultatet? Sammarbete online som fungerar.

Starta eller anslut till en session

Starta en session, ladda upp dina PDF-filer och bjud in deltagare att ansluta. Eller klicka på "Anslut" från en inbjudan och skriv in ett sessionsnummer. Alla som deltar i en Studiosession kan markera en PDF-fil genom att använda Bluebeam PDF Revu som ett gratis visningsfönster. Du måste ha en licensierad version för att kunna starta en session i Revu.

Senast använda

Sektionen "Senast använda" visar en lista över de sessioner som du har skapat och deltagit i. Klicka på sessionsnamnet för att starta sessionen på nytt, lägg till nya markeringar eller granska historiken över markeringar och chatt. Sessioner är aktiva i 14 dagar efter den senaste inloggningen, vilket ger dig och ditt team gott om tid att samarbeta, spara filer och skapa rapporter.

Dokument

"Dokument" visar en lista över de PDF-filer som har laddats upp för granskning i en samarbetessession. Klicka på filnamnet för att visa dokumentet.

Deltagare

Revu visar en lista över användare som har deltagit i sessionen samt deras aktuella status. Här kan du se vilket dokument en användare granskar. Du kan även välja att följa en användare som är inloggad så att du ser precis vad de ser i realtid.

Historik

I sektionen "Historik" kan du se all aktivitet under en viss session, inklusive deltagarstatus, PDF-markeringar och chatt. Varje post i listan är länkad till PDF-filen och det som visas är samma version av filen som när kommentaren gjordes. Historiken kan filtreras och summeras i en rapport efter det att sessionen har avslutats.

Avsluta en session

Personen som leder sessionen kan avsluta den när som helst. När sessionen avslutats kan värden välja olika alternativ för att spara PDF-filerna och skapa en rapport över sessionen för arkivering.

Frågor och svar om Studio

Behöver jag ett konto för att ansluta till en Studiosession?

Ja. Ett konto kan snabbt och enkelt skapas genom att skriva in en e-postadress och ett lösenord.

Vad behöver jag för att starta en Studiosession?

Du behöver tre saker för att starta en Studiosession:

En licensierad version av Bluebeam PDF Revu (version 8.5 eller senare) eller en giltig utvärderingsversion
En e-postadress så att du kan skapa ett Studiokonto
En bredbandsanslutning

Användare som har en licensierad version av Bluebeam PDF Revu, version 8.5 eller högre, eller en fullt fungerande utvärderingsversion, kan starta en Studiosession som värd. Värden startar sessionen, laddar upp PDF-filer, bjuder in deltagare och specificerar säkerhetsinställningar (såsom att spara eller skriva ut PDF-filer). Endast värden kan avsluta sessionen eller skapa rapporter i sektionen "Historik". Värden behöver inte vara inloggad för att andra deltagare ska kunna ansluta till sessionen och lägga till markeringar. När en session väl är påbörjad kan vem som helst med en inbjudan logga in på sessionen medan den existerar på servern.

Vad behöver jag för att ansluta till en Studiosession?

Du behöver endast tre saker för att kunna delta i en Studiosession:

En installerad version av Bluebeam PDF Revu (version 8.5 eller senare)
En e-postadress så att du kan skapa ett Studiokonto
En bredbandsanslutning

Du behöver inte köpa en Revu-licens för att kunna delta i en Studiosession. En utvärderingsversion (oavsett om den har löpt ut eller inte) eller en registrerad installation av Revu kan användas. Om du inte redan har installerat Revu kan du ladda ner utvärderingsversionen här. För att delta i en session måste du skapa ett Studiokonto så att värden kan auktorisera dig och så att andra deltagare kan identifiera dig. Kontot är kostnadsfritt och allt du behöver är en giltig e-postadress. Du måste ha en bredbandsanslutning för att kunna ansluta dig till Studios server via studio.bluebeam.com. En fjärranslutning är inte tillräckligt snabb. Revu använder sig av port 7398 för utgående kommunikation via TCP/UDP.

Hur många användare kan ansluta till en Studiosession samtidigt?

Upp till 100 användare kan ansluta till en Studiosession samtidigt.

Hur många filer kan laddas upp per Studiosession?

Upp till 100 PDF-filer kan laddas upp till en session. Storleken per PDF-fil kan vara upp till 50 MB.

Vad är den största storleken per markering som kan läggas till i en PDF-fil under en Studiosession?

Varje markering som läggs till i en PDF-fil under en session kan storleksmässigt vara upp till 10 MB.

Hur lägger jag till och tar bort PDF-filer från en aktiv session?

Endast sessionens värd kan lägga till eller ta bort PDF-filer från en session. För att lägga till en fil, klicka på knappen "Lägg till fil" i sektionen "Dokument" under Studio-fliken. Dialogfönstret "Lägg till filer" visas och du kan välja nya filer att ladda upp till sessionen. För att ta bort en fil, högerklicka på filnamnet i sektionen "Dokument" och klicka sedan på "Ta bort". Alternativt kan du klicka på knappen "Ta bort" till höger om filnamnet.

Hur länge existerar en Studiosession på servern?

Studiosessioner finns tillgängliga som "aktiva" i 14 dagar efter den senaste inloggningen och blir sedan "inaktiva". För att återuppta en session, logga in igen. Sessionen blir då återigen aktiv i ytterligare 14 dagar innan den på nytt blir inaktiv. Om sessionen är inaktiv i mer än 30 dagar raderas den från servern. I listan "Senast använda" är sessionsnamnen märkta med olika färger beroende på dess status. Sessionsnamn som är markerade med en gul ikon är aktiva. När ikonen ändrar färg till orange är det 14 dagar kvar tills sessionen blir inaktiv. En röd ikon betyder att sessionen snart kommer att bli inaktiv. Dra muspekaren över den röda ikonen för att se hur många dagar som återstår innan sessionen blir inaktiv.

Vilken funktion fyller kryssrutan "E-postnotifikationer"?

När du skapar en ny session i Bluebeam Studio ser du en kryssruta för "E-postnotifikationer" under valmöjligheterna för att starta en Studiosession. Den här valmöjligheten gör det möjligt för sessionens värd att få en daglig summering av all aktivitet i sessionen via e-post, samt ett meddelande om ny aktivitet i en session som värden inte längre deltar i.

Vad menas med att avsluta en session?

Om värden väljer att avsluta sessionen tar han/hon bort alla dokument från Studios server. Dialogrutan "Avsluta session" låter värden skapa en Sessionsrapport och han/hon kan även besluta huruvida filerna ska sparas eller raderas.

Vad är studio.bluebeam.com?

https://studio.bluebeam.com är sidan för hantering av användarkonton på Bluebeams webbsida. Här kan användare granska sina sessioner och göra ändringar i sina användarprofiler.

Varför kan jag inte ansluta till Studio?

Det är möjligt att du inte har ett giltigt konto. En användare kan inte logga in på systemet om e-postadressen han/hon angav inte bekräftats inom en vecka från det att kontot skapades.

Jag arbetar på ett större företag vars nätverkspolicy hindrar oss från att använda Studio, hur ska jag inaktivera den här funktionaliteten?

Revu-programmet ansluter till studio.bluebeam.com. Om du anpassar din brandvägg så att dina användare inte kan få tillgång till den här sidan, kan de inte heller använda Studio.